I samsvar med GAC-kunngjøring nr. 40 av 2026 er eksportdeklarasjonssystemet med ett enkelt vindu offisielt oppdatert med to nye nøkkelfelt:Eksportkontroll og forbudt/begrenset identifikasjonskodeogEksportkontroll og forbudte/begrensede deklarasjonselementerDette er betinget obligatoriske felt. Alle eksportdeklarasjoner må nå overholde de nye reglene. Unnlatelse av å gjøre dette vil føre til umiddelbar avvisning, målrettede inspeksjoner og forsinkelser i forsendelser.
Som din komplette logistikkpartner har vi gjennomført intern opplæring og systemtilpasning. Nedenfor forklarer vi tydelig standard driftsprosedyrer for ansatte, krav til samarbeid med kundene og en sjekkliste over vanlige fallgruver for å sikre at forsendelsene dine tollklareres knirkefritt, uten forsinkelser eller tilbakeholdelse.
Forstå først: Hva bør egentlig disse to nye feltene inneholde?
1. Eksportkontroll og forbudt/begrenset identifikasjonskode
•Hensikt:Avgjør raskt om varene faller inn under eksportforbud, -restriksjoner eller -kontroll.
•Behov:Betinget obligatorisk (må velges hvis kontrollert; fyll i henhold til spesifikasjoner hvis ikke kontrollert).
•Kilde:System-rullegardinmeny i enkeltvinduet. Manuell inntasting med feil/ikke-godkjente koder er forbudt.
2. Eksportkontroll og forbudte/begrensede deklarasjonselementer
•Hensikt:Gi tilleggsinformasjon om det juridiske grunnlaget for kontroll, lisens-/tillatelsesdetaljer, tekniske parametere og samsvarserklæringer.
•Nøkkelinnhold:Lisens-/tillatelsesnumre, godkjenningsdokumentnumre, tekniske parametere, klare erklæringer om at varer ikke er underlagt kontroller, osv.
•Behov:Sannferdig, fullstendig, verifiserbar og i samsvar med erklæringsskjemaet, kontrakten, fakturaen og støttedokumentene.
Kort fortalt:
Hvis underlagt kontroller→ begge feltene må fylles ut.
Hvis ikke underlagt kontroll→ fyll ut med standardisert formulering (f.eks. «Ingen / Ikke underlagt kontroller») — gjørIKKEla stå tomt!
SOP for ansatte – Følg hvert trinn, bli godkjent med en gang
Trinn 1: Ved mottak av bestilling – Obligatoriske «tre kontroller»
1. Sjekk HS-koden:Sammenlign med tollkontrolllister for å avgjøre om det gjelder produkter med dobbelt bruk, eksportkontroll, truede arter, farlig gods eller lisenspliktige varer.
2. Sjekk klientdokumenter:Bekreft om klienten har eksportlisens, godkjenningsdokumenter, testrapporter eller innleveringsbevis.
3. Sjekk historikk:Se om denne HS-koden eller klienten nylig har blitt målrettet for inspeksjon, avvisning eller flagget.
Trinn 2: Standard innleveringsprosess (enkelt vindu)
1. Gå til eksportvaredeklarasjon → side på linjeelementnivå.
Elementene for eksportkontroll og forbudt/begrenset identifikasjonskode og eksportkontroll og forbudt/begrenset deklarasjon er vanligvis nedtonet. Hvis produktnavnet eller HS-koden potensielt er underlagt kontroller, vil det imidlertid vises en melding under deklarasjonen som ber deg fylle ut disse feltene.
Som vist i eksemplet nedenfor:
2. Finn det nye feltet: Eksportkontroll og forbudt/begrenset identifikasjonskode.
◦ Hvis underlagt kontroller: Velg den tilhørende koden.
◦ Hvis ikke underlagt kontroller: Velg «Ikke kontrollert / Ingen» (følg standardalternativene for enkeltvindu).
3. Fyll ut elementene for eksportkontroll og forbudt/begrenset erklæring.
◦ Hvis underlagt kontroller: Oppgi lisens-/tillatelsesnummer, godkjenningsdokumentnummer, nøkkelparametre, gyldighetsperiode.
◦ Hvis ikke underlagt kontroller: Bruk standardisert formulering, f.eks.:
«Disse varene er ikke underlagt eksportforbud, -restriksjoner eller -kontroll. Den oppgitte informasjonen er sann og nøyaktig.»
Til slutt, beskriv kort de viktigste ytelsesindikatorene, tiltenkt bruk osv. for de deklarerte varene.
4. Lagre → Valider → Dobbeltsjekk før innsending.
Trinn 3: Overholdelse av røde linjer (ansatte må memorere)
❌Ingen blanke felt, ingen forvrengte tegn, ingen vage beskrivelser
❌Ikke noe «deklarer først, innhent dokumenter senere» eller «send først, fullfør formaliteter senere».
✓Fireveis konsistens mellom lisens-/tillatelsesnummer, HS-kode, produktnavn, spesifikasjoner/parametere.
✓Følg alltid de nyeste tollretningslinjene for innlevering i ett enkelt vindu
Sjekkliste for klientsamarbeid – Sørg for disse for problemfri klarering
For å unngå forsendelsesforsinkelser og ekstra kostnader, vennligst oppgi følgende informasjon:
1Nøyaktig HS-kode, produktmanual, sluttbruk, materialsammensetning, tekniske parametere.
2Angi om varene omfatter: eksportkontroll, produkter med dobbelt bruk, farlige kjemikalier, nødvendige lisenser, truede arter, IP-sensitive varer.
3Originale eller elektroniske kopier av relevante dokumenter: lisens, godkjenningsdokument, testrapport, innleveringskvittering.
4Skriftlig bekreftelse (mal tilgjengelig fra oss) på om varene faller inn under eksportforbud/-restriksjon/-kontroll.
Viktig påminnelse:
Feilaktig deklarasjon, utelatelse eller falsk deklarasjon vil direkte utløse målrettet inspeksjon, avvisning, straffer og ha negativ innvirkning på bedriftens kredittvurdering og fremtidig tollklarering.
Tre vanligste feil – unngå disse fallgruvene
1Lar feltene stå tomme→ Systemet avviser deklarasjonen direkte.
2Valg av feil identifikasjonskodesom ikke samsvarer med varene → Høy sannsynlighet for målrettet inspeksjon.
3Ufullstendige deklarasjonselementerf.eks. å bare skrive «Ingen» uten en skikkelig samsvarserklæring → Returnert for manuell gjennomgang.
Hva vi allerede har gjort for å støtte deg
✓Alle ansatte har fullført spesialopplæring i kunngjøring nr. 40 og er sertifiserte.
✓Tolldeklarasjonsystemet vårt er oppdatert og tilpasset, med automatiske valideringspåminnelser for de nye feltene.
✓Vi har etablert en sjekkliste for rask gjennomgang av kontrollerte varer – umiddelbar risikovurdering ved ordremottak.
✓7×12 timers tollstøtte, med én sjekk per forsendelse og dedikert andrepersonsgjennomgang.
✓Gratis kundetjenester: forhåndskontroll av HS-kode, dokumentverifisering, maler for deklarasjonselementer.
Hvis du har noen spørsmål, vennligst kontakt oss
Tollhjelpelinjen:Din utpekte kontaktperson / kundeservice for bedriften
Rettslig grunnlag:GAC-kunngjøring nr. 40 av 2026
Retningslinjer for innlevering:Offisiell nettside for China International Trade Single Window – nyeste spesifikasjoner.
Et lite skritt i samsvarende innlevering fører til smidig tollklarering. Med vår profesjonelle utførelse og strenge kontroller vil vi hjelpe deg med å navigere jevnt i de nye reglene, og sikre punktlig avgang, smidig tollklarering og problemfri transitt for hver forsendelse.
Publisert: 29. april 2026