Komplett løsning for tollklarering ved fusjoner, oppkjøp og navneendringer av bedrifter (innlandsk og grenseoverskridende universell)

I. Kjerneregler (må følges av tollmeglere)

1. Driftsenheten og mottakeren/avsenderen på tolldeklarasjonsskjemaet må være fullt ut i samsvar med navnet som er registrert hos Tolletaten.

2. Etter en endring av foretaksnavnet må tollregistreringen oppdateresinnen 30 dager(Forordning nr. 253 fra den generelle tolladministrasjonen).

3. Overgangsperiode: Fjern alle varer under det gamle navnet før du bytter til det nye navnet; bland aldri gamle og nye navn.

4. Grenseoverskridende fusjoner og oppkjøp:Den innenlandske enheten skal følge kinesiske tollregler for endringer; utenlandske enheter påvirker kun dokumenter, ikke tolldeklarasjoner.

II. 3 vanligste scenarier med «inkonsekvente gamle og nye navn» + standardprosedyrer for tollmeglere

Scenario 1: Tollvesenet er oppdatert til nytt navn, men konnossementet/manifestet viser fortsatt det gamle navnet

Utgave:Manifestmottaker er gammelt navn; tollregistrert navn er nytt navn → systemavvik, kan ikke frigis.

Tollmeglerprosedyrer:

1. Prioritet: Endre manifest(raskest og mest stabilt). Kontakt rederiet/flyselskapet for å endre manifestmottakeren til nytt navn.

2. Hvis endringen er for sent(stram tidsplan / allerede ankommet)Tollmegler sender inn3-dokumentpakkefor gjennomgang av tollhåndboken:

• Navneendringsattest (påført industrielt og kommersielt segl)

• Gamle og nye forretningslisenser

• Erklæring om omstendigheter + garantibrev (mal for megler)

• Etter godkjenning fra tollmyndighetene,erklære under nytt navn med støttedokumenter for utgivelse.

Scenario 2: Tollvesenet er ikke oppdatert til nytt navn ennå, klienten ønsker å deklarere under nytt navn

Utgave:Kunden har gitt nytt navn, men ikke fullført tollendring → direkte bruk av nytt navn vil føre til avvisning.

Tollmeglerprosedyrer:

1. Avvis erklæringen under nytt navn bestemt.

2. Fortsett å rydde alle varer under transport / ikke-frigitteunder gammelt navn.

3. Veilede klienten samtidig gjennom:

Industriell og kommersiell endring → registrering av utenrikshandel → ny seglgravering →Tollendringer(Enkelt vindu).

4. Bruk kun det nye navnet etter at endringen er fullført.

Scenario 3: Enhet endret etter fusjon og oppkjøp, gammelt selskap skal avregistreres / fusjoneres

Utgave:Gammelt navn skal ugyldiggjøres, nytt navn registreres, men gamle kontrakter / gamle forpliktelser/avtaler eksisterer.

Tollmeglerprosedyrer:

1. Tilby:Fusjons- og oppkjøpsavtale + absorpsjonsfusjonsbevis + varsel om industriell og kommersiell godkjenning.

2. Tolltillatelser:

• Erklære undernytt navnmedgamle dokumenter

• Legg ved «erklæring om enhetsfusjon / navneendring»

• For manifest med gammelt navn: samme som ovenfor –endre manifestet eller sende inn dokumenter for manuell utgivelse.

III. Praktiske standardprosedyrer for tollmeglere (trinn for trinn)

1) Før navneendring: Smidig overgang (sikrest)

• Tøm alle varer under transport, uutgitte og ankomne varerunder gammelt navn.

• Samle kontrakter, fakturaer, pakksedler, brevet og fullmakter undergammelt navn.

• Hent inn på forhånd: navneendringsattest, ny forretningslisens, fusjons- og oppkjøpsavtale (forseglet).

2) Under navneendring: Tolloppdatering (tollmegleren kan håndtere på vegne av)

• Enkeltvindu → Bedriftskvalifisering → Registrering av tollmegler →Endre.

• Opplasting: ny forretningslisens, navneendringsbevis.

• Oppdater samtidig:

• E-Port IC-kort

• Manualer / regnskapsbøker / konsolidert skattebetaling / garantier

•Fortsett å deklarere under gammelt navn til endringen er fullført.

3) Etter navneendring: Offisiell bruk av nytt navn

• Fra dagen etter ferdigstillelse: Alle deklarasjonerunder nytt navn.

• For uforsikrede gamle dokumenter: Legg vedendre materialerog erklære under nytt navn for utgivelse.

• Eksport må sikre:Deklarasjon = Manifest = Konsistens i fakturaer.

IV. Sjekkliste for obligatoriske dokumenter for tollmeglere (på forespørsel fra klienten)

1. Godkjenningsvarsel for navneendring

2. Gamle og nye forretningslisenser

3. Kvittering for endring av tollregistrering

4. Fusjonsavtale (nøkkelsider forseglet)

5. Erklæring om omstendigheter (mal for megler)

6. Garantibrev (for manifest med gammelt navn)

7. Kvittering for endring av e-portkort

Oppsummert er fusjoner og oppkjøp og navneendringer håndterbare. I overgangsperioden er den sikreste tilnærmingen for tollmeglere:Bruk det gamle navnet når det er mulig før fullstendig dokumentasjonsoppdatering. Når endringene starter, bruk kvitteringer eller depositum for å klarere varer og unngå tvungen deklarasjon.